Cómo poner en marcha tu club, paso a paso

Regístrate desde "dinkranking.com/registro-club" con los datos básicos del club (nombre, CIF, dirección y persona de contacto). No hace falta tarjeta ni compromiso alguno para empezar.

Tras registrarte, tu club queda activo al momento en la mayoría de los casos. Si el nombre del club resulta poco habitual o ambiguo, un moderador lo revisa a mano en poco tiempo — recibirás un email en cuanto se apruebe. Esto es un filtro anti-spam, no una barrera: nombres reales de negocio, aunque sean poco frecuentes, se aprueban sin problema.

Con la cuenta creada, entrarás directamente en el panel de gestión del club (no el de jugador) — es desde ahí donde configurarás todo lo que viene a continuación.

Antes de invitar a tus socios, te recomendamos rellenar, en este orden:

1. Datos del club — dirección, contacto, redes sociales y descripción (aparecen en tu perfil público).
2. Pistas — cuántas tienes y sus horarios (sección 3).
3. Plan y módulos activos — el plan inicial trae ya lo básico para funcionar; puedes activar Academia, Tienda o Facturación cuando los necesites, sin tener que migrar nada.

Todo el panel de club está organizado por menús a la izquierda: Pistas, Jugadores, Competiciones, Academia, Tienda, Facturación y Balance. Cada sección tiene su propio botón de ayuda (el icono de interrogación, arriba a la derecha) con una explicación específica de esa pantalla.

Da de alta cada pista con su nombre, precio por hora y franjas horarias disponibles. A partir de ahí, tus socios pueden reservar directamente desde su app, sin llamadas ni mensajes sueltos.

• Reservas puntuales y recurrentes (la misma franja cada semana).
• Validación de acceso a pista por código QR, si quieres controlarlo.
• Módulo de Domotización (opcional): enciende y apaga la luz de pista sola según las reservas — hace falta un agente de iluminación compatible instalado en el cuadro eléctrico.

Los partidos de competición reservan pista automáticamente cuando el planificador encuentra un hueco libre que encaja con la disponibilidad de ambos equipos — no tienes que cuadrarlo a mano.

Puedes crear varios tipos de competición según lo que mejor encaje con tu club:

• Liga — temporada larga con grupos y clasificación.
• Liga Express — grupos que generan el calendario de partidos solos, ideal para arrancar rápido.
• Torneo — eliminatoria directa con cuadro.
• Pozo (Americano) — parejas rotativas dentro de una misma jornada.

Cada competición puede ser exclusiva para tus socios o abierta a toda la plataforma. El ranking ELO de cada jugador se recalcula solo después de cada resultado validado — no hay que tocar nada a mano.

Además del ranking de tu club, tus jugadores compiten automáticamente en el Ranking Territorial (por provincia y comunidad autónoma) sin ninguna configuración adicional por tu parte: la temporada se abre y cierra sola cada año, del 1 de septiembre al 30 de junio.

Tus jugadores se registran ellos mismos desde la web o la app y seleccionan tu club al darse de alta — no tienes que crear cuentas una a una. Desde el panel puedes:

• Validar manualmente a un jugador nuevo, si lo prefieres, o dejar que la validación sea automática.
• Ver el listado completo de socios, su ELO, y su historial de partidos.
• Restringir competiciones a "solo socios" cuando quieras que no participen jugadores externos.

Da de alta a tus profesores y crea los cursos: nivel, capacidad, horario y precio (por sesión, mensual, trimestral o pago único del curso completo).

• Inscripciones y control de asistencia por sesión.
• Lista de espera automática: si alguien cancela, el sistema ofrece el hueco solo a quien está esperando.
• Notas de progreso por alumno, visibles para el jugador en su propia app.

Da de alta tu catálogo (palas, material, bonos) una sola vez y véndelo por dos vías con el mismo stock:

• TPV de mostrador — para ventas presenciales en el club, con efectivo, tarjeta, transferencia o Bizum.
• Tienda online — para que tus socios compren desde su app.

Cada venta genera su ticket automáticamente si tienes activada la facturación (sección 8) — no hace falta hacerlo a mano.

Al activar el módulo de facturación, cada cobro (pista, tienda, academia) genera automáticamente su ticket con el IVA desglosado. Si un cliente pide factura con sus datos fiscales, se emite en un clic a partir de ese ticket.

Los tickets son documentos fiscales inmutables — no se pueden borrar, solo anular con una factura rectificativa, igual que exige la normativa.

La sección Balance junta en un solo sitio todo lo que ha entrado por tienda (mostrador y online), reservas con tarjeta y academia, con un gráfico de los últimos 6 meses y un informe de facturación filtrable por cliente, categoría, producto o tipo de IVA.

Se puede exportar en PDF (informe ejecutivo listo para imprimir) o CSV (para tu gestoría).

Tus jugadores reciben avisos automáticos por notificación push y email para lo importante: partido en 2 horas, resultado pendiente de confirmar, plaza libre en una clase, temporada a punto de cerrar. No tienes que enviar nada a mano.

DinkRanking funciona como app instalable directamente desde el navegador (PWA), tanto en Android como en iPhone, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones: desde el móvil, el propio navegador ofrece la opción de "Añadir a pantalla de inicio".

Cada pantalla del panel de club tiene su propio botón de ayuda contextual (el icono de interrogación) con la explicación de esa sección en concreto — es la forma más rápida de resolver una duda sin salir de donde estás.

¿Algo no cuadra o falta algo en esta guía? Escríbenos a info@dinkranking.com y te respondemos personalmente.